疫情是对政企信息化建设的一次考验

01| 导读

行旅国际 相晶 行旅国际AUVGO 2020年3月10日 12:21

新冠病毒的爆发使得2020年的春节成为国人难以泯灭的一次经历，使得本该走亲访友、聚会团圆的欢乐时光却只能惴惴不安的在闭门禁足中度过。目前新冠病毒仍在蔓延，可随着法定假日的结束，政府机关已披挂上阵，企业返工已指日可待，社会大众关注的重心也逐步转移到了这次疫情对社会各界的影响。抗击疫情尚未成功，企业迟迟不能复工。近日，行旅国际CEO相晶就此状况在中国网上发表了自己的观点。

| 发布时间：2020-02-20 19:58:12| 来源：中国网 | 作者：行旅国际 相晶

在这次疫情中，慈善物资的捐赠和分配再次成为了社会热点。武汉某些慈善机构因捐赠物资调拨不及时、账目不清晰、物资堆积混乱等不佳表现引发了社会的广泛质疑。随后，九州通医药物流公司临危受命，接武汉市防控指挥部命令，协助管理捐赠物资。接到命令后，九州通迅速开展工作，勘察现场，库容规划，系统搭建，运送托盘、叉车、标签纸、打印机、电脑等硬件设施，调配人员、制定组织架构和流程方案。短短一天之内，便迅速建立了一套完善的现代物流系统，捐赠物资调拨问题迎刃而解。“半个月都没有理清的工作，九州通两个小时就完成了！”网友感慨的同时，也发出质疑，“是什么导致原来的慈善机构在这次疫战中如此被动的？”信息化建设！作为一个协会组织，一没有成熟先进的信息化系统“硬”武装，二没有大型项目管理经验的“软”武装，面对成堆成山的、源源不断的捐赠物资，想快速清理并及时调拨，如此庞大的工作量，只能使用传统的“笨”办法——靠“苦力”！利用100多名自愿者搬运物资、贴标签......工作效率低且差错率高，因此造成半个多月也没清理捐赠物资明细，没有第一时间将急缺物资发往一线医院。而九州通公司正是依托于他们拥有先进的物流信息化系统平台，丰富的项目经验，才能够迅速完成了捐赠物资从入库到出库的一整套高效完善的流程，顺利完成任务，不辱使命。信息化建设在关键时刻起着举足轻重的作用，对政府和企业同样适用。春节假法定延期结束，考虑到疫情仍然比较严重，很多企业选择让员工在家远程办公，巨大的访问压力，导致钉钉在2月3日的上午一度瘫痪。与此同时，还有很多企业因为没有搭建信息化平台，因远程办公系统的缺失而导致员工无法正常开展工作，企业受损严重。信息化建设再次成为政府、企业关注点。

而除了办公信息化，差旅信息化是政府、企业容易忽视的一个环节。政府差旅信息化建设，不仅可以为政府简化流程、提高办公效率，还可以为政府实现阳光出行、廉政建设提供有效支撑。企业差旅信息化建设，不仅可以帮企业节省费用、提升出行效率、增强出行体验，还可以帮助企业了解员工的出行安全。相信这次新冠病毒疫情过后，政府、企业都会更加关注差旅信息化的建设，通过差旅系统与其他内部系统打通，使得政府、企业管理层能够第一时间掌握到出行人员的人数、出行时间、出行地点等重要信息，如再遇到突发状况或类似本次新冠病毒的重大疫情灾害，政府机关、企业管理层就能迅速掌握是否有员工在受灾当地，或是否曾去过受灾地，或是出行是否会受到相关影响等信息，以便启动应急预案，及时做出应对措施。这次突发的疫情，暴露了无论个人、企业，还是政府机构在信息处理上、决策应对上都存在诸多问题，导致突发事件应对不及时、不充分。我们已经经历过2003非典，时隔17年再次罹难新冠病毒，政府、企业应该汲取教训，未雨绸缪，前瞻性的“武装”好自己，以便随时面对各种考验。

行旅国际密切关注疫情发展，已向湖北省荆州市中心医院、北京市通州张家湾镇政府、张家湾设计小镇等单位赠送多批防疫物资，同时在行旅心意选平台开设“通州区政府防疫物资展示平台”板块，利用平台线上线下整合资源的优势，助力北京市通州区政府抗击疫情，以实际行动助力支持疫情防控工作。