行旅国际助力高校智慧财务创新平台实现数字化“业财一体”

01| 导读

2022年7月，行旅国际受邀前往烟台和莆田参加了由国家教育主管部门认定的全国高校系统三大财务软件供应商之一——神州浩天组织的两场高校财务管理培训会议，并在会中进行了智慧商旅管理系统的培训。本次会议围绕“基于业财融合及PRA技术的高校智慧财务创新平台”这一主题，对高校差旅与财务管理现状做出分析，为高校智慧财务的转型难点、痛点提供解决方案。

随着大数据、人工智能、云计算等新兴技术的不断发展，社会各个领域都发生了颠覆性的变化，尤其在财务管理领域，需要通过财务数据去支撑前端业务发展。过去“拍脑袋” 的决策方式开始逐渐被“业财一体化”的数字化管理方式取代。

近年来高等教育事业不断发展，高校教职工出差办事、学习调研、参加培训、国际学术交流或学术会议的各种活动频繁，与其相关的各类差旅费的报销工作也随之增多。差旅费报销是高校财务报销种类中的占比较高的部分，也是高校财务管理的重要对象。由神州浩天与行旅共同打造的高校财务创新平台，以线上线下相结合的方式为高校提供便捷优质而全面的服务。服务产品包括机票、酒店、火车票、用车、签证、会议会展、快递、加油等。

平台可根据高校差旅量，总结目的地、航线排名，提供完整差旅决算报告；通过汇总常用航线，行旅国际可协助高校与航空公司进行价格协商，获取专属优惠价格，辅助高校进行战略决策。

平台实现一键化购票、报销、申请补助，自动生成行程单，无需手动贴票，网上自助申报补助，大幅简化教职工的差旅报销流程，实现差旅从出行到报销全面信息化、自动化。

平台可根据教职工的出行订单实时冻结预算额度，建立由预算为主导，控制费用支出的信息化、数字化交易平台。此外，平台具备事前审批、事中审批（短信）、事后审批（报销）的管理功能，可根据教育主管部门制定的差旅标准自动实施差旅标准控制，实现控制前置。

行旅国际与高校月度统一结算、统一开票，自动化结算和对账，提高了高校财务工作效率，避免工作失误。

目前，行旅国际差旅服务平台已服务以清华为首的近百所高校，并与神州浩天所及的大部分高校财务平台已完成上线。未来，行旅国际将持续为上千家高校财务管理者带来更多行业发展新动态及财务数字化转型的解决方案。